Técnico Recursos Humanos - Administrativo

Técnico Recursos Humanos - Administrativo

Técnico de Recursos Humanos – Administrativo

Visão Geral da Função

Procuramos um Técnico de Recursos Humanos – Administrativo para integrar a nossa equipa de Recursos Humanos. Nesta função, terá um papel fundamental na prestação de serviços administrativos de RH eficientes e rigorosos, apoiando o ciclo de vida do colaborador desde o acolhimento até à saída. Contribuirá para a criação de um ambiente de trabalho positivo, utilizando ferramentas modernas de RH e soluções digitais para impulsionar a excelência operacional.

Reporta a: Diretor de Recursos Humanos

Principais Responsabilidades

Recrutamento e Aquisição de Talento

• Divulgar vagas através de múltiplos canais (sites de carreiras, portais de emprego, redes sociais) e apoiar processos de recrutamento e seleção de ponta a ponta
• Utilizar ferramentas de sourcing baseadas em IA e sistemas de gestão de candidaturas (ATS) para otimizar a eficiência do pipeline de candidatos

Administração Salarial e Compensação

• Processar o salário mensal, incluindo o controlo e validação de todas as rubricas variáveis
• Manter registos salariais precisos e gerir o registo de erros de processamento com uma abordagem orientada por dados
• Gerir adiantamentos salariais e assegurar a resolução atempada de discrepâncias

Acolhimento e Experiência do Colaborador

• Apoiar o acolhimento e integração de novos colaboradores, incluindo a apresentação de políticas internas, procedimentos e cultura da empresa
• Garantir uma experiência de onboarding digital fluida através de plataformas HRIS

Operações de RH e Gestão de Dados

• Registar e gerir dados globais de absentismo, incluindo relatórios mensais e trimestrais de acumulação de ausências (IHT)
• Administrar o controlo e acompanhamento anual de férias
• Gerir inscrições, cancelamentos e registos de seguros dos trabalhadores
• Processar todas as atualizações de dados dos colaboradores: horários, funções, descrições de funções, departamentos e categorias
• Administrar a gestão de cartões de refeição — requisições, substituições e controlo de pagamentos
• Gerir pré-avisos e comunicações relacionadas com contratos
• Executar processos de fecho mensal e de período

Relatórios e Análise de Dados

• Elaborar relatórios mensais de controlo de horas de trabalho e dashboards de RH
• Utilizar análise de dados e tecnologia de RH para identificar tendências, melhorar a precisão e apoiar a tomada de decisão

Qualidade e Conformidade

• Assegurar o cumprimento da documentação do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) em vigor na empresa
• Desempenhar a função de acordo com a Política da Qualidade e os objetivos estratégicos da empresa, garantindo a conformidade dos serviços prestados a clientes internos e externos

O Que Procuramos

Qualificações Obrigatórias

• Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão de Empresas ou área relacionada
• Experiência comprovada em administração de RH, processamento salarial e apoio ao recrutamento
• Sólidos conhecimentos da legislação laboral portuguesa e requisitos de conformidade de RH
• Proficiência em sistemas HRIS/processamento salarial e Microsoft Office (especialmente Excel)

Preparação para IA e Competências Digitais

• Familiaridade ou disponibilidade para aprender ferramentas de RH baseadas em IA (ex.: plataformas de recrutamento assistidas por IA, chatbots, sistemas de processamento salarial automatizados)
• Conforto no trabalho com dashboards de análise de dados e ferramentas de reporting de RH
• Mentalidade de crescimento orientada para a transformação digital e automação de processos em RH
• Capacidade de avaliar e adotar tecnologias emergentes que melhorem a prestação de serviços de RH

Competências Comportamentais

• Excelentes capacidades organizacionais e atenção ao detalhe
• Fortes competências de comunicação e relacionamento interpessoal
• Capacidade de lidar com informação confidencial com discrição
• Mentalidade proativa de resolução de problemas e adaptabilidade à mudança

HR Technician – Administrative

Role Overview

We are looking for an HR Technician – Administrative to join our Human Resources team. In this role, you will play a key part in delivering efficient and accurate HR administrative services, supporting the employee lifecycle from onboarding to offboarding. You will contribute to creating a positive workplace environment while leveraging modern HR tools and digital solutions to drive operational excellence.

Reports to: HR Director

Key Responsibilities

Recruitment & Talent Acquisition

• Publish job vacancies across multiple channels (career sites, job boards, social media) and support end-to-end recruitment and selection processes
• Leverage AI-powered sourcing tools and applicant tracking systems (ATS) to enhance candidate pipeline efficiency

Payroll & Compensation Administration

• Process monthly payroll, including control and validation of all variable pay components
• Maintain accurate payroll records and manage processing error logs with a data-driven approach
• Manage salary advances and ensure timely resolution of discrepancies

Onboarding & Employee Experience

• Support the onboarding and integration of new employees, including presentation of internal policies, procedures, and company culture
• Ensure a seamless digital onboarding experience using HRIS platforms

HR Operations & Data Management

• Record and manage global absenteeism data, including monthly and quarterly absence accumulation reports (IHT)
• Administer annual leave tracking and control
• Manage employee insurance enrollments, cancellations, and records
• Process all employee data updates: schedules, roles, job descriptions, departments, and categories
• Administer meal card management — requisitions, replacements, and payment control
• Manage notice periods and contract-related communications
• Execute month-end and period-close HR processes

Reporting & Analytics

• Prepare monthly working hours control reports and HR dashboards
• Use data analytics and HR technology to identify trends, improve accuracy, and support decision-making

Quality & Compliance

• Ensure compliance with the company's Quality Management System (QMS) documentation
• Operate in alignment with the company's Quality Policy and strategic objectives, ensuring service conformity for internal and external clients

What We're Looking For

Required Qualifications

• Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
• Proven experience in HR administration, payroll processing, and recruitment support
• Strong knowledge of Portuguese labor law and HR compliance requirements
• Proficiency in HRIS/payroll systems and Microsoft Office Suite (especially Excel)

AI Readiness & Digital Skills

• Familiarity with or willingness to learn AI-powered HR tools (e.g., AI-assisted recruitment platforms, chatbots, automated payroll systems)
• Comfort working with data analytics dashboards and HR reporting tools
• Growth mindset toward digital transformation and process automation in HR
• Ability to evaluate and adopt emerging technologies that improve HR service delivery

Soft Skills

• Excellent organizational skills and attention to detail
• Strong communication and interpersonal skills
• Ability to handle confidential information with discretion
• Proactive problem-solving mindset and adaptability to change

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