Secretária de Direção (m / f)

LEICA PORTUGAL está a recrutar Secretária de Direção fluente em inglês (fluencia em alemão será muito valorizado), para as suas instalações de V.N. Famalicão.

Missão :

Com reporte direto ao Diretor do Departamento, irá executar tarefas de assessoria e apoio às atividades administrativas, especificamente :

• Gerir e encaminhar informações (email e outros).
• Rececionar e acompanhar visitas externas.
• Pesquisar e contactar fornecedores para necessidades específicas e fazer encomendas em sistema próprio.
• Fazer lançamentos de tempos e materiais em SAP de ordens internas e de produção.
• Realizar tarefas de gestão de expediente geral do departamento.
• Apoiar os trabalhadores da secção em assuntos relacionados com RH, fazendo a ligação com este departamento (Férias, justificação de faltas, etc).
• Registar e classificar ausências de todos os colaboradores da secção, no programa de tempos.
• Preparar análises de dados e estatísticas, podendo proceder ao preenchimento mensal de KPI’s.
• Traduzir documentos.

Perfil pretendido :

o Experiência profissional anterior em funções similares (eliminatório);

o Domínio da língua inglesa e alemã (falado e escrito) (eliminatório);

o Bons conhecimentos de MS Office na ótica do utilizador;

o Bons conhecimentos de SAP (preferencial);

o Perfil analítico e orientação para o seguimento de indicadores;

o Boa capacidade de organização e de gestão de prioridades;

o Forte sentido de responsabilidade, sigilo e discrição;

o Dinamismo e flexibilidade;

o Facilidade de comunicação e gosto pelo relacionamento interpessoal;

o À vontade em contexto de fábrica;

o Motivação para trabalhar num contexto industrial e tecnológico desafiador.