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Office Manager | Sociedade Gestora de Capital de Risco

Office Manager | Sociedade Gestora de Capital de Risco

Atena Equity PartnersLisbon, Lisbon, Portugal
Há 7 dias
Descrição do cargo

Office Manager | Sociedade Gestora de Capital de Risco

Localização : Lisboa

Reporte : CFO e Sócios

Tipo : Full-time (presencial)

Função : Office Manager (gestão administrativa)

Sobre a Função

Procuramos um Office Manager para integrar a equipa de uma sociedade gestora de capital de risco.

A função terá como principais responsabilidades a gestão administrativa da Sociedade e dos Fundos sob gestão, assegurando também apoio direto aos Sócios e a articulação com fornecedores, entidades externas e empresas participadas.

Reportando ao CFO e aos Sócios, será responsável por garantir a eficiência administrativa, o planeamento de pagamentos e o cumprimento de prazos societários e regulatórios.

Principais Responsabilidades

Gestão Administrativa e Operacional

  • Gestão do relacionamento com fornecedores
  • Envio de documentação e faturas para a contabilidade externa
  • Planeamento e execução de pagamentos da Sociedade e dos Fundos
  • Organização e manutenção de documentação societária

Apoio aos Sócios e à Gestão

  • Apoio administrativo e logístico aos Sócios (agendas, correspondência e preparação de documentação)
  • Organização e manutenção de documentação de suporte à gestão

    • Relacionamento com Empresas Participadas e Entidades Externas

  • Articulação com empresas participadas em matérias administrativas
  • Apoio administrativo ao relacionamento com investidores dos Fundos
  • Articulação regular com auditores, advogados e equipa de compliance
  • Articulação com bancos (abertura de contas, prestação de informação regular)
  • Apoio no cumprimento de prazos legais e regulatórios

    • Perfil Pretendido

  • Experiência profissional em funções administrativas (preferencialmente em sociedades financeiras, consultoria, auditoria ou escritórios de advogados)
  • Formação superior em Secretariado, Gestão, Administração ou áreas similares (valorizada)
  • Bons conhecimentos de Excel e ferramentas de gestão administrativa / financeira
  • Elevado sentido de organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir prioridades
  • Fluência em Português e Inglês

    • Valorizamos

  • Experiência prévia em funções de apoio administrativo em ambiente regulado ou financeiro
  • Familiaridade com software de contabilidade ou ERP
  • Proatividade, autonomia e forte sentido de responsabilidade
    • Criar um alerta de emprego para esta pesquisa

    Office Manager • Lisbon, Lisbon, Portugal

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