Executive Assistant (m / f)

A Navigator Collection é um grupo hoteleiro em forte crescimento, com mais de 600 chaves sob gestão em quatro clusters : Albufeira, Alvor, Vilamoura e Porto Santo. Com uma equipa multicultural e em constante expansão, apostamos em inovação, integração tecnológica e excelência nos processos para sustentar o nosso crescimento.

Descrição da Função : Estamos à procura de um(a) Executive Assistant que terá a responsabilidade de apoiar a Direção, assegurando a gestão de agendas, organização de reuniões, preparação de documentos e comunicação institucional. Será um elo fundamental entre a Administração e as restantes áreas da empresa.

Principais Responsabilidades :

• Gestão e organização da agenda profissional e pessoal (reuniões, eventos, viagens, compromissos)
• Coordenação das marcações e reagendamentos com diferentes interlocutores
• Gestão de reservas de viagens, hotéis, transportes e outros serviços
• Apoio na gestão de eventos e reuniões presenciais ou online
• Preparação de reuniões : convocatórias, documentos, apresentações e follow-up
• Gestão e organização da documentação administrativa, física e digital
• Elaboração e revisão de comunicações internas e externas (emails, atas, relatórios, apresentações).
• Apoio na elaboração de relatórios, minutas, mapas de despesas e outros documentos administrativos.
• Realização de registos e atualizações em bases de dados e sistemas de gestão interna
• Lançamento e organização de faturas, notas de despesa e comprovativos;

Requisitos :

Oferta :

Se és organizada, discreta e tens gosto pelo trabalho executivo, esta oportunidade é para ti!