Rececionista (M / F)

Humangext – Consultoria em Recursos Humanos, S.A.

recruta um(a) Rececionista (M / F) para a

Lacerda Dias & Associados – Sociedade de Advogados, nas Caldas da Rainha.

Lacerda Dias & Associados

é uma sociedade de advogados independente, reconhecida pelo seu know-how, proximidade com os clientes e resultados de excelência, oferecendo soluções jurídicas personalizadas.

Função dinâmica,

que combina atendimento a clientes, apoio de secretariado jurídico e tarefas administrativas.

Procuramos alguém

comunicativo, empático e organizado

, capaz de criar uma experiência profissional cordial desde o primeiro contacto.

Responsabilidades e Tarefas Da Função

Atendimento ao cliente : receber e atender clientes, fornecedores e visitantes de forma cordial e profissional, agendando reuniões e encaminhando as solicitações adequadamente;

Gestão de Agenda : Organizar e manter atualizadas as agendas dos advogados, incluindo compromissos, audiências, prazos processuais e reuniões internas;

Elaboração e Organização de documentos : Redigir, rever e arquivar documentos jurídicos, contratos, relatórios e correspondências, garantindo a confidencialidade e a precisão das informações;

Suporte Administrativo : Realizar tarefas administrativas como controlo de contas bancarias, emissão de faturas, gestão de correspondências, compras de materiais de escritório e manutenção do ambiente de trabalho;

Organização de Processos : Manter os processos jurídicos organizados, digitalizados e acessíveis, facilitando o trabalho dos advogados e demais colaboradores;

Comunicação interna : Facilitar a comunicação entre os membros da equipa, garantindo que informações importantes sejam transmitidas de forma eficiente;

Outras atividades : executar tarefas adicionais relacionadas com a rotina do escritório, conforme necessário, sempre buscando contribuir para um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso.

Requisitos Para a Função

Habilitações mínimas : 12o ano;

Experiência comprovada na utilização de ferramentas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Excelente apresentação, capacidade de comunicação interpessoal e postura empática no contacto com clientes e equipa;

Boa energia e entusiasmo para lidar com situações variadas do dia a dia

Rigor, discrição e organização no desempenho de funções;

Facilidade para trabalhar sob pressão e gerir prazos.

Fatores Preferenciais

Experiência prévia em funções que envolvam contacto direto com clientes e ambientes que exijam empatia e atenção ao detalhe;

Formação em Secretariado Forense e / ou Experiência profissional anterior em Secretariado Forense;

Conhecimento e pratica em serviços online e Registo;

Conhecimento de programas de faturação e afins;

Experiência anterior em funções semelhantes;

Fluência de inglês falados e escrito;

As candidaturas deverão ser enviadas para o e-mail :

• com a referência

Rececionista_a

Agradecemos, desde já, o interesse de todos os candidatos.

Todos os currículos serão analisados com atenção, apenas os candidatos selecionados para a fase seguinte serão contactados.

Valorizamos pessoas com gosto por trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de

trabalho harmonioso e positivo

Características do Trabalho

Categoria do Trabalho

Os dados recolhidos neste formulário são necessários para a prossecução de processos de recrutamento em curso ou processos futuros no âmbito do serviço de recrutamento e seleção, head hunting e executive search que prestamos aos nossos clientes.

O fornecimento das informações solicitadas no âmbito do formulário de candidatura é essencial, em concreto os dados que constam no registo de cliente que estejam identificados com um asterisco (

Como tal, se não facultar os mesmos, a Humangext não poderá considerar a sua candidatura.

Ao submeter o formulário está a dar o seu consentimento, pessoal, voluntário, consciente e expresso para a Humangext utilizar os seus dados pessoais para os fins que indicar.

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