Office Manager | Sociedade Gestora De Capital De Risco

Office Manager | Sociedade Gestora de Capital de RiscoLocalização : LisboaReporte : CFO e SóciosTipo : Full-time (presencial)Função : Office Manager (gestão administrativa) Sobre a FunçãoProcuramos um Office Manager para integrar a equipa de uma sociedade gestora de capital de risco.A função terá como principais responsabilidades a gestão administrativa da Sociedade e dos Fundos sob gestão, assegurando também apoio direto aos Sócios e a articulação com fornecedores, entidades externas e empresas participadas.Reportando ao CFO e aos Sócios, será responsável por garantir a eficiência administrativa, o planeamento de pagamentos e o cumprimento de prazos societários e regulatórios. Principais ResponsabilidadesGestão Administrativa e Operacional

• Gestão do relacionamento com fornecedores
• Envio de documentação e faturas para a contabilidade externa
• Planeamento e execução de pagamentos da Sociedade e dos Fundos
• Organização e manutenção de documentação societáriaApoio aos Sócios e à Gestão
• Apoio administrativo e logístico aos Sócios (agendas, correspondência e preparação de documentação)
• Organização e manutenção de documentação de suporte à gestãoRelacionamento com Empresas Participadas e Entidades Externas
• Articulação com empresas participadas em matérias administrativas
• Apoio administrativo ao relacionamento com investidores dos Fundos
• Articulação regular com auditores, advogados e equipa de compliance
• Articulação com bancos (abertura de contas, prestação de informação regular)
• Apoio no cumprimento de prazos legais e regulatóriosPerfil PretendidoExperiência profissional em funções administrativas (preferencialmente em sociedades financeiras, consultoria, auditoria ou escritórios de advogados)Formação superior em Secretariado, Gestão, Administração ou áreas similares (valorizada)Bons conhecimentos de Excel e ferramentas de gestão administrativa / financeiraElevado sentido de organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir prioridadesFluência em Português e Inglês ValorizamosExperiência prévia em funções de apoio administrativo em ambiente regulado ou financeiroFamiliaridade com software de contabilidade ou ERPProatividade, autonomia e forte sentido de responsabilidade