Financeiro / a e Adminsitrativo / a

Company Description

We are an award-winning agency specializing in Brand Events, Corporate, and Culture. Nominated in 2023 and 2024 for Best Event Agency at the Marketeer and Publituris Awards, we excel in Brand Strategy and Activation, Corporate Events, Communication, incoming & Incentives, Entertainment, Cultural Programming, Creation and Production of Shows, Campaigns with Artists and Influencers, Content Production, Films, Podcasts, and Architecture and Production of Spaces and Stands.

Função – Financial & Administrative Manager

Resumo da função :

O Financial and Administrative Manager será responsável por planear, coordenar e executar as

atividades financeiras e administrativas da empresa. Esta função implica o controle de

orçamento, fluxo de caixa, processos de contas a pagar e receber, gestão de contratos, além

do suporte à estrutura operacional e administrativa da organização. Terá papel estratégico na

saúde financeira da empresa e no suporte à tomada de decisão da direção.

Responsabilidades Principais :

Financeiro :

 Gerir o fluxo de caixa diário, semanal e mensal.

 Elaborar e acompanhar o orçamento anual e previsões financeiras.

 Supervisionar as rotinas de contas a pagar e a receber.

 Controlar e analisar custos fixos e variáveis.

 Acompanhar a emissão de notas fiscais e documentos contabilísticos.

 Atuar no relacionamento com contabilidade externa, bancos e fornecedores.

 Gerar relatórios financeiros periódicos para a direção.

 Apoiar a análise de viabilidade financeira de projetos e eventos.

Administrativo :

 Supervisionar a gestão administrativa geral do escritório (estrutura, contratos, compras,

etc.).

 Organizar e otimizar os processos internos e a rotina operacional da equipa.

 Coordenar a gestão de documentos, contratos e arquivos da empresa.

 Assegurar o cumprimento de prazos legais, fiscais e regulatórios.

Requisitos :

 Formação superior em Administração, Economia, Contabilidade, Gestão Financeira ou

áreas relacionadas.

 Experiência sólida em finanças e gestão administrativa.

 Conhecimento em controle orçamental, fluxo de caixa e relatórios de gestão.

 Domínio do Excel e ferramentas de gestão financeira.

 Desejável familiaridade com o setor de eventos, agências ou empresas criativas.

 Perfil analítico, organizado e com visão estratégica.

Competências Desejadas :

 Planeamento e organização.

 Liderança e habilidade de comunicação.

 Proatividade e ownership.

 Rigor com prazos, detalhes e processos.

 Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas simultaneamente.