Corporate Services & Fleet Specialist

A Ricoh Company, é uma empresa com forte implementação na área das Tecnologias de Informação, que integra um dos grupos mais fortes e dinâmicos do mercado mundial das TI's.Com os nossos serviços, pretendemos acrescentar valor às soluções tecnológicas dos nossos clientes, fazendo uso da elevada competência técnica das nossas equipas.Função:- Controlo, monitorização e report do processo de registo e aprovação de despesas dos colaboradores (Expenses & Travel).- Gestão e otimização dos processos relacionados com viagens corporativas, garantindo conformidade com políticas internas.- Controlo e gestão de custos associados ao suporte das facilities do Grupo (espaços, manutenção, fornecedores).- Assegurar a operação diária de gestão da frota do Grupo (contratos, manutenção, seguros, otimização de custos).- Gestão da correspondência recebida e expedida e respetivo arquivo.- Participação ativa no processo de gestão documental administrativa.- Atendimento a clientes internos e fornecedores para esclarecimento de dúvidas.Perfil:- Domínio da Língua inglesa - valorizável- Domínio do Excel – requisito essencial- Formação académica em área financeira é valorizável- Proatividade, rigor, dinamismo, iniciativa e polivalência- Facilidade de comunicação e aptidão para trabalho em equipa- Aptidões analiticas, organizacionais e de resolução de problemas- Capacidade analitica para interpretar dados financeiros- Experiência em funções similares com um minimo de 3 anos (principalmente no Sector de IT) é muito valorizávelOferecemos:- Integração em uma equipa jovem e dinâmica com elevado espírito de união, orientada para os resultados e para a eficiência, numa multinacional sólida e em franco crescimento mundial;

- Plano de formação continua, em função do perfil e dos objetivos individuais e da equipa;

- Remuneração e regaliasaltamente competitivas;

- Após uma fase inicial de adaptação (regime presencial) será integrado num regime híbrido de trabalhoO Grupo Ricoh promove a igualdade de oportunidades, reconhecendo e desenvolvendo os seus colaboradores com base no mérito e combatendo ativamente qualquer forma de discriminação. Acreditamos que a diversidade é um fator essencial para a criatividade, o dinamismo e a excelência da nossa organização. Todas as nossas oportunidades profissionais estão abertas a pessoas com deficiência.