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Front Desk Receptionist - Entrada Imediata

INTELCIAOdivelas, Lisbon, Portugal

Há +30 dias

Descrição do cargo

Na Intelcia Shared Services , acreditamos que o talento é a chave para impulsionar a inovação e o crescimento. Trabalhamos lado a lado com os nossos clientes para oferecer soluções personalizadas, garantindo sempre a melhor experiência para os candidatos e colaboradores. Neste momento, estamos a recrutar um(a) Front Desk Receptionist para um dos nossos clientes, uma empresa de referência no setor. Se procuras um desafio onde possas evoluir e aplicar as tuas competências, esta é a tua oportunidade!

A empresa que o irá contratar :

Multinacional, com áreas de atuação focadas em Sistemas de Informação, nomeadamente no desenvolvimento e implementação de soluções de negócio baseadas em ferramentas de Microsoft, com especial ênfase em soluções de gestão integrada (ERP’s)

O que será importante para ter sucesso :

Mínimo de 2 anos de experiência como rececionista ou em funções administrativas similares;

Ensino Secundário completo (formação técnica ou superior em áreas relacionadas é uma mais-valia);

Experiência prévia em funções de receção ou administrativas;

Competências básicas em informática e domínio de software Office (Word, Excel, Outlook);

Experiência na gestão de reservas de alojamento e viagens;

Conhecimento de procedimentos administrativos e de secretariado;

Fluência em inglês e português (oral e escrito).

As suas futuras funções :

Receção e assistência a clientes, visitantes e colaboradores;

Atendimento telefónico e encaminhamento adequado das chamadas;

Gestão de emails e outras formas de comunicação;

Manutenção da agenda de reuniões e salas de conferência;

Apoio em tarefas administrativas, incluindo arquivo e digitalização de documentos;

Coordenação do correio e encomendas recebidas e enviadas;

Realização de serviços externos quando necessário;

Gestão de reservas de alojamento e viagens;

Manutenção da organização e limpeza da receção;

Garantia da manutenção do escritório;

Apoio na organização de eventos e reuniões;

Colaboração com outros departamentos para garantir eficiência operacional.

O que a empresa lhe pode oferecer :

Formação sólida e estruturada que garante uma evolução contínua na sua carreira;

Melhores ferramentas de trabalho para desempenhar a função com eficiência;

Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo;

Exposição a diferentes realidades e setores de atividade;

Participação em projetos desafiantes e motivadores, em contextos internacionais e multiculturais;

Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e descontraído, aliado a uma aprendizagem exigente que garante desafios constantes.

Sonhamos os seus sonhos, preocupamo-nos com o seu sucesso e empenhamo-nos em transformar a sua visão em realidade!

#IntelciaSharedServices #WeDream #WeCare #WeDo #BeGreatTogether

Os dados pessoais rececionados são analisados nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e destinam-se exclusivamente ao processo de Recrutamento e Seleção.

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Receptionist • Odivelas, Lisbon, Portugal

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